Die Agenturarbeit verlangt ein stabiles Liquiditäts-Backup
Mehrere Projekte laufen parallel, Fotografen und Gestalter müssen bezahlt werden und Kunden begleichen ihre Rechnungen am liebsten erst nach 60 oder gar 90 Tagen? Willkommen im Alltag vieler Marketing-Agenturen. Natürlich gilt es weiter möglichst Anzahlungen und kurze Zahlungsziele zu vereinbaren. Dies wird aber immer schwieriger in der derzeitigen wirtschaftlichen Lage, da auch bei den Kunden die Liquiditätssituation fordernder wird. Was hier helfen kann, Ruhe reinzubringen und die Konzentration rein auf die kreative Arbeit zu lenken ist Factoring. Das sichert den finanziellen Spielraum und unterstützt dabei, Unwägbarkeiten zu managen.
Genau wie das Projektgeschäft, gehören Vorleistungen zum Daily Business von Agenturen aus der Werbe- und Kommunikationsbranche. Sie werden etwa für Lizenzen, Spezialsoftware oder Druckkosten benötigt. Hinzu kommen Honorare für Freelancer wie Fotografen, Webdesigner oder Grafiker. All das fällt meist schon früh und fortlaufend im Projekt an, während der Kunde in der Regel eine gebündelte Abrechnung am Projektende erwartet. Und lange Zahlungsziele von 60 oder 90 Tagen setzt er natürlich ebenfalls voraus.
Das erzeugt selbst bei guter Auftragslage ein Spannungsfeld zwischen Auslastung und verfügbarer Liquidität.
Typische Hürden im Agenturalltag
- Fortlaufende Kosten wie Gehälter, Software und Mieten
- Hohe Vorfinanzierungen für externe Leistungen und Druck
- Projekte mit Laufzeiten von drei oder vier Monaten
- Lange Zahlungsziele, wie sie besonders bei Großunternehmen üblich sind
Und dabei haben wir bisher von gesamtwirtschaftlich stabilen Zeiten gesprochen. Bei unsicherer Gesamtökonomie prüfen Kunden gerade ihre Marketingbudgets kritischer, vergeben weniger Aufträge. Für Marketing-Agenturen wird es dann noch wichtiger, laufende Projekte abzusichern und liquide zu bleiben.
Factoring bietet Kreativagenturen Rückhalt
Bei dem Finanzierungsansatz verkauft eine Agentur ihre offenen Forderungen direkt nach Rechnungsstellung an einen Finanzierungspartner. Damit steht der Großteil der Rechnungssumme umgehend zur Verfügung. Das hat zwei wesentliche Effekte:
- Die Agentur hat sofort frische Mittel für die Finanzierung aktueller Projekte bereitstehen.
- Lange Zahlungsziele verlieren an Bedeutung, Liquidität wird trotz Projektgeschäft gut planbar.
Flexibilität für den volatilen Projektalltag
Factoring passt sich dabei der Arbeitsweise in der Agentur an: Wird bei Aufträgen nicht erst am Ende, sondern beim Abschluss einer Projektphase abgerechnet, kann die jeweilige Forderung auch dann verkauft werden. So stehen Mittel für die nächste Stufe oder andere Aufgaben sofort bereit. Zudem wächst die Finanzierung umsatzkongruent mit ihren Aufträgen: Steigt die Zahl der Aufträge an die Agentur oder kommen neue Kunden hinzu, kann dieses größere Volumen an Forderungen verkauft werden.
Das erleichtert die Entscheidung, neue Projekte anzunehmen: Das Risiko einer Überforderung durch zusätzliche Vorfinanzierungen sinkt deutlich.
Wettbewerbsvorteil und Sicherheit on Top
Mit Factoring können Agenturen ihren Kunden auch gezielt längere Zahlungsfristen anbieten. In der Marketingpraxis kann das etwa bei Ausschreibungen den Ausschlag geben. Gleichzeitig bleibt das Unternehmen jederzeit handlungsfähig und kann Investitionen sowie laufende Kosten zuverlässig decken.
Hinzu kommt mehr Absicherung, denn mit dem Verkauf einer Forderung geht das Risiko eines Zahlungsausfalls auf den Factor über. Heißt: Die Agentur erhält ihr Geld, selbst wenn ein Kunde einmal nicht zahlen kann.
Gut zu wissen: Eine zentrale Voraussetzung für Factoring ist, dass die fakturierte Leistung vollständig erbracht und dies vom Kunden auch bestätigt wurde. Da der Debitor hier aktiv eingebunden werden muss, sind im Marketing stille Varianten des Factorings in der Regel nicht üblich.
