Finanzblog

Vorteile einer Zentralregulierung für Einkäufer und ihre Lieferanten

17. Mai 2021 2 Minuten Lesezeit

Es ist weit verbreitet, dass sich mehrere Groß-, Einzelhändler oder Handwerksbetriebe zu einem sogenannten Einkaufskontor zusammenschließen. In einem solchen Verband können die Mitglieder/Gesellschafter ihre jeweiligen Einkäufe bündeln und durch Großbestellungen bei Lieferanten günstigere Preise erzielen. So werden am Ende die Margen verbessert. Allerdings entsteht dadurch ein hohes Aufkommen an Einzelverbindlichkeiten und komplexen Zahlungsströmen, die gebündelt, koordiniert, verwaltet und fristgerecht beglichen werden müssen. Für die Einkaufsverbände sind das erhebliche Mehraufgaben.

Zentralregulierung unterstützt Einkaufskontore und deren Mitglieder

Der Aufwand kann jedoch mithilfe der Zentralregulierung durch einen externen Partner stark reduziert werden. Dieser bündelt die Verbindlichkeiten aus den Lieferungen der einzelnen Unternehmen und regelt den gesamten Zahlungsverkehr mit den Lieferanten. Die konkreten Abstimmungen zu den gewünschten Leistungen und Produkten und deren Lieferung selbst liegen dabei weiterhin bei den einzelnen Mitgliedern und den Lieferanten. Dadurch wird die Autonomie der verschiedenen Parteien in einer solchen Zusammenarbeit gewahrt und zugleich der Buchhaltungs- und Verwaltungsaufwand aufseiten des Einkaufskontors stark reduziert. Zudem werden vereinbarte Skontofristen eingehalten und damit günstige Konditionen für die Verbandsmitglieder sichergestellt. Durch einzelne oder gebündelte Bestellungen sichern sich die Mitgliedsunternehmen durch die Abnahme großer Mengen außerdem oft Gutschriften oder jährliche Boni der Lieferanten. Die externe Zentralregulierung erzeugt dabei auf Seiten der Mitglieder des Einkaufsverbands keinerlei zusätzliche Kosten. Die Provision für das Abrechnungssystem trägt der Lieferant, der hieraus selbst eine ganze Reihe an Vorteilen zieht.

Der Lieferant profitiert maßgeblich

Auch die Lieferantenseite schöpft Nutzen aus dem konzentrierten Abrechnungsgeschäft. Da der Zentralregulierer die Verbindlichkeiten der einzelnen Abnehmer sammelt und die Zahlung an den Lieferanten übernimmt, kann dieser stets pünktliche Zahlungseingänge verzeichnen. Das sorgt für einen verlässlichen Zufluss an Liquidität und für Planbarkeit. Damit ist das Unternehmen stets handlungsfähig, kann eigene Verbindlichkeiten begleichen, für Aufträge in Vorleistung gehen, Finanzierungskosten tragen und sonstigen Verpflichtungen nachkommen. Mit einer Zentralregulierung durch einen spezialisierten Dienstleister ist der Lieferant zudem auf der sicheren Seite: Denn der Partner übernimmt die regelmäßige Bonitätsprüfung der Mitglieder des Einkaufsverbands. Zeigen sich Herausforderungen, kann frühzeitig reagiert werden. Der Zentralregulierer trägt zudem das Risiko möglicher Zahlungsausfälle. Es wird dabei auch von der sogenannten Delkrederehaftung gesprochen. Für den Lieferanten heißt dies: Seine ausstehende Forderung wird vom Zentralregulierer in jedem Fall fristgerecht beglichen, auch wenn ein Abnehmer möglicherweise Zahlungsschwierigkeiten hat.

Sie haben individuelle Fragen zum Abrechnungssystem Zentralregulierung? Wenden Sie sich gern an unsere Experten.

Ihr Ansprechpartner bei der EKF Finanz Frankfurt GmbH:
Herr Wolfgang Roell
Tel.: 0 61 22 – 998 – 124
E-Mail: wolfgang.roell@ekf-frankfurt.de

Der Blog-Artikel wurde geschrieben von

Wolfgang Roell

Marketing und Vertrieb

Die neuesten Beiträge von EKF Factoring

Finanzblog

Kunden binden, Mitarbeiter halten: Factoring stärkt dem Mittelstand den Rücken
29. April 2025 3 Minuten Lesezeit
KMU befinden sich heute mitten in komplexen Veränderungsprozessen. Als würden Konjunkturflaute, geopolitische Unsicherheiten und Digitalisierung noch nicht ausreichen, wird es auch zunehmend schwieriger, Kunden zu halten, Fachkräfte zu binden und […]

Finanzblog

Die Verhandlungsposition beim Kreditgespräch durch Factoring stärken
22. April 2025 3 Minuten Lesezeit
In einem wirtschaftlichen Umfeld, das von steigenden Insolvenzen und verschärften Kreditvergabekriterien geprägt ist, wird es für Unternehmen immer wichtiger, für finanzielle Stabilität zu sorgen – und diese auch zu zeigen. […]

Finanzblog

Unterscheidung von Factoring und Inkasso
19. März 2025 3 Minuten Lesezeit
Factoring und Inkasso sind beides Dienstleistungen, die Unternehmen nutzen, um das Forderungsmanagement zu optimieren. Trotz einiger Gemeinsamkeiten in der Handhabung von Forderungen weisen sie signifikante Unterschiede in ihren Funktionen und […]
Zurück zur Übersicht